11.名刺発注事務がらくらく

 現在の名刺発注事務はどのようにされていますか。
 発注台帳に記入し、名刺原稿をコピーし、印刷会社にFAX。
 入庫すると原稿と校正作業。

 『名刺マイスター』での発注はパソコンで一発です。

 追加制作-----社員番号の入力のみ。
 人事異動-----人事部門からの異動データをEXCELデータにし、
           システムにインポートし、まとめて発注。
 新入社員-----人事異動と同様。名刺印刷が早いので、
           配属の発令時に名刺を渡してあげられます。
 部署名変更---変更処理で該当者全員をまとめて発注。

 『名刺マイスター』のマスターには名刺制作費の会計処理のための
 勘定科目コード、部門コードを用意しました。
 納品時に納品データを送信します。
 また、ご希望により請求時に請求明細データを送信します。
 このデータをEXCELなどで集計しますと、会計処理は一発です。

 計算はできませんが、単なる名刺発注管理に、
 以外とコストをかけていませんか。 
 『名刺マイスター』はこのような、かくれたコスト節約効果も提供します。



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