11.名刺発注事務がらくらく現在の名刺発注事務はどのようにされていますか。 発注台帳に記入し、名刺原稿をコピーし、印刷会社にFAX。 入庫すると原稿と校正作業。 『名刺マイスター』での発注はパソコンで一発です。 追加制作-----社員番号の入力のみ。 人事異動-----人事部門からの異動データをEXCELデータにし、 システムにインポートし、まとめて発注。 新入社員-----人事異動と同様。名刺印刷が早いので、 配属の発令時に名刺を渡してあげられます。 部署名変更---変更処理で該当者全員をまとめて発注。 『名刺マイスター』のマスターには名刺制作費の会計処理のための 勘定科目コード、部門コードを用意しました。 納品時に納品データを送信します。 また、ご希望により請求時に請求明細データを送信します。 このデータをEXCELなどで集計しますと、会計処理は一発です。 計算はできませんが、単なる名刺発注管理に、 以外とコストをかけていませんか。 『名刺マイスター』はこのような、かくれたコスト節約効果も提供します。 |