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わが社のプライバシーポリシィ |
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| 株式会社名刺センターは、以下に示す基本認識を持ちます | |
１） |
名刺印刷の源情報は会社人事情報の一部であり、高度の個人情報を含有する。 その保護保全は当社の存続を左右する。 |
２） |
不注意・偶然・出来心による漏洩は当社にとっても、情報入手者にとっても不幸なことである。 故意・冒険心による不正入手の成功は当社にとっても、情報入手者にとっても不幸なことである。 この認識のもと株式会社名刺センターは「部外者を近寄らせない、部外者に触らせない」という機密保全の原則を愚直に守り、システムの構想、設計段階から必要な機能を配置してまいりました。 |
| そして、この運用を適正に行うべく以下を整備、強化いたします | |
１） |
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２） |
個人情報保護に関する内部規程の整備 個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報の漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底します。 |
３） |
「個人情報管理者」の配置及び機能強化 「個人情報管理者」を設置するとともに、その役割を明確にし、個人情報管理者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境整備を行います。 |
４） |
顧客データベースへのアクセス環境の改善 顧客データベースへのアクセス環境について見直しを行い、より個人情報保護が図られる環境への改善を実施します。 |
５） |
業務委託の見直し・改善 業務委託については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。 業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。 |
６） |
監査体制の整備・充実 個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備します。 |
この方針を決めるに際して電気通信事業における 個人情報保護に関するガイドライン （平成10年12月2日郵政省告示第570号） を参考にさせてもらいました。 |
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